- TOP
- Pick up JFE Shoji
- JFE商事商务支援举行“业务改善活动”成果发表会！
JFE商事商务支援举行“业务改善活动”成果发表会！
10月13日，本公司集团下属公司——JFE商事商务支援在公司内部举行了“业务改善活动”成果发表会。为了让更多的人能够参与该活动，当天采用了线上方式进行，约有60人观看了“第一事务支援室”和“会计支援室”的成果发表。
第一事务支援室的发表以“库存销售入帐业务的RPA※化”为主题，介绍了运用RPA技术对按照纸质原始票据由人工进行入帐处理的业务实现的自动化成果。在运用RPA化的过程中，他们与本公司的营销部门合作，从获取原始票据的原始数据开始着手。最终，该项目成功地大幅削减了每月10小时的作业时间。会计支援室从由该室归纳的约30个课题中选取了与“削减文件分发”和“收款核对”相关的两个课题，共选取了3项业务。通过文件的电子化并在服务器内共享，取消了文件的分发，可以防止文件丢失并且在居家时也能够进行确认。此外，使用Excel的宏功能，实现了自动创建邮件，从而提高了效率。他们还介绍了减少邮件发送次数等业务改进措施。
作为讲评的内容提出了“获取数据并且推进RPA化等采用的战术十分出色，希望能将其推广到其他业务。此外，如果实现数据化并且易于使用，就可以推进下一步发展”的意见，对未来充满了期待。
※RPA是“Robotic Process Automation”的缩写，指能够对电脑完成的办公室作业实现自动化的软件机器人技术。
关于此事的联系信息
JFE商事株式会社
总务部公关室
（email:koho@jfe-shoji.co.jp）